Conservación y restauración de documentos en Tolimán |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Tolimán. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Implementación de políticas de retención documental en Tolimán |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Tolimán. |
$10,101.71 - $45,457.71 / proyecto |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Tolimán |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Tolimán. |
$20,232.84 - $121,397.02 / proyecto |
Inventario y clasificación de archivos en Tolimán |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Tolimán según normas archivísticas. |
$5,059.83 - $15,179.49 / proyecto |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Tolimán |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Tolimán. |
$9,115.21 - $60,768.05 / proyecto |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Tolimán |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Tolimán. |
$60.68 - $252.84 / expediente |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Tolimán |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Tolimán. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Etiquetado y codificación con código de barras en Tolimán |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Tolimán. |
$15.17 - $40.46 / caja |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Tolimán |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Tolimán. |
$3,039.30 - $15,196.49 / mes |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Tolimán |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Tolimán. |
$6,068.78 - $30,343.92 / proyecto |
Preservación de fotografías y negativos en Tolimán |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Tolimán. |
$202.32 - $2,023.22 / pieza |
Capacitación en gestión documental y archivo en Tolimán |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Tolimán. |
$3,035.03 - $12,140.12 / sesión |
Empastado y encuadernación de expedientes en Tolimán |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Tolimán. |
$404.07 - $1,515.26 / servicio |
Gestión de almacenamiento en bodega en Tolimán |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Tolimán. |
$121.31 - $252.73 / caja/mes |
Consulta y recuperación documental en Tolimán |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Tolimán. |
$202.62 - $607.85 / servicio |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Tolimán |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Tolimán. |
$1,214.82 / visita |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Tolimán |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Tolimán. |
$4,547.61 - $12,126.95 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Tolimán |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Tolimán. |
$0.91 - $4.04 / página |
Inventario físico por metro lineal en Tolimán |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Tolimán. |
$151.91 / metro lineal |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Tolimán |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Tolimán. |
$202.32 - $809.28 / día |
Indexado y OCR de documentos en Tolimán |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Tolimán. |
$0.51 - $1.01 / página |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Tolimán |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Tolimán. |
$10.10 - $50.51 / documento |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Tolimán |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Tolimán. |
$222.38 - $808.66 / caja |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Tolimán |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Tolimán. |
$25.30 - $121.42 / registro |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Tolimán |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Tolimán. |
$25,319.76 - $121,534.83 / proyecto |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Tolimán |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Tolimán. |
$8,098.31 - $70,860.21 / proyecto |
Archivero externo por contrato en Tolimán |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Tolimán. |
$12,137.51 / mes |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Tolimán |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Tolimán. |
$10.11 / kilo |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Tolimán |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Tolimán. |
$81.00 - $253.13 / caja |
Traslado y logística de archivo en Tolimán |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Tolimán. |
$7,088.35 - $35,441.75 / proyecto |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Tolimán |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Tolimán. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Análisis y reducción de volumen documental en Tolimán |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Tolimán. |
$4,050.97 - $25,318.56 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Tolimán |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Tolimán. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Clasificación por expediente en Tolimán |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Tolimán. |
$50.65 - $151.96 / expediente |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Tolimán |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Tolimán. |
$3,033.50 - $20,223.36 / servicio |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Tolimán |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Tolimán. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Microfilmación de documentos en Tolimán |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Tolimán. |
$4,551.29 / rollo |
Digitalización en alta resolución en Tolimán |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Tolimán. |
$8.08 - $15.16 / página |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Tolimán |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Tolimán. |
$12,130.95 - $50,545.62 / auditoría |
Indexación de expedientes médicos en Tolimán |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Tolimán. |
$40.42 - $151.57 / expediente |
Digitalización básica de documentos en Tolimán |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Tolimán. |
$1.01 / página |
Indexación automática con validación manual (IA) en Tolimán |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Tolimán. |
$3.04 - $10.12 / página |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Tolimán |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Tolimán. |
$151.79 - $505.97 / plano |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Tolimán |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Tolimán. |
$2,525.21 - $40,403.35 / libro |
Archivado electrónico y backup en la nube en Tolimán |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Tolimán. |
$1,517.25 - $8,091.98 / mes |
Implementación de RFID en archivos en Tolimán |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Tolimán. |
$15,164.84 - $60,659.37 / proyecto |
Conversión de microfilm a digital en Tolimán |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Tolimán. |
$3,535.67 / rollo |
Resguardo y custodia de archivos legales en Tolimán |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Tolimán. |
$151.92 - $506.38 / expediente/mes |
